新浜小 PTA本部の仕事

今年度もあっという間に半分終わりました。
新任の本部役員も流れがわかり、早くも来年度の運営計画を立てる時期になっています。
時期に来年度の選考などもありますので、それを見据えて今回は本部がやっている概要をご紹介します!

過去には週1回の本部会議があるから、仕事してたら引き受けられない!という声もありましたが、ご覧の通り、現在は大半が仕事をしています。(詳細はこちらもご覧ください)
→上記表は人に紐づけて担当業務を記載しています。
その為、在宅率もかなり高めです。

現在は働いていても出来る体制を目指し、会議自体も少なくし、ペーパーレス化を進め、従来あった印刷やその配布作業をなくすことを中心に、在宅でできるものが増えています。

もちろん、会議があるときでも都合が悪い時は欠席もOK!
本部役員全員が会議に揃ったのは最初の1回だけです。
情報は常に全員で共有しているので、頑張って出なきゃ…ということもありません。

また、そうなるとパソコンが使えないと出来ない?と思われるかもしれませんが、そんなことはありません。
システム化に伴い、PCスキルはあるに越したことはないですが、各自のやれる範囲で、得意な分野で活動していますのでパソコンはなくても活動が出来るようにしています。
ちなみに普段は本部役員だけでなく、運営チームやアシストの方々とも、スマホからも確認できるSlackというツールを使用して情報共有しています。

PTAとは本来、どうあるべき組織なのか?
またその為に現状は見合っているのか?
今後どう改善していくべきなのか?
など、日々、検討しています。

今後も活動の様子を発信していきますので、少しでも活動に興味、関心をお持ち頂ければ幸いです。