【活動報告】10/13運営チーム・ベルマーク

先日お配りしたベルマーク通信は見て頂けましたでしょうか?
この日はその印刷を行っていました。

多くの配布物がありますが、PTA関連の印刷物は以下の手順で行われています。

PTA活動に使用しているのは1Fにある会議室です。
(会議室は給食室近くの玄関、グリーンワールドから職員室の方に向かっていく途中にあります。)

こちらにある印刷機で必要枚数を印刷します。

今回の配布は兄弟がいる場合は下の子のみに配布する「家庭数」なので、児童数よりは少なめですが、それでも数百部になります。

印刷が終わったら、クラス毎の家庭数に分けていきます。
「1-1は〇枚、1-2は〇枚…」

作業する人数や配布枚数にもよりますが、それなりの労力やコストがかかっています。

それもあり、オンライン化を進めていますが、やはりオンラインでは見落とされてしまいがちなので、重要なお手紙は紙の配布になります。

最後に職員室前の廊下にあるクラス毎に手紙を入れる棚に入れたら終了!

受け手にはただのお手紙かもしれませんが、1枚のお手紙でも事前のチェック、印刷、仕分け…という作業があります。

それぞれコストだけではなく、想いも詰まっていますので、配布されたら是非、目を通してくださいね!

ちなみに作業自体はワイワイ楽しくやっていますよ♪