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本部役員は大変?

先日はPTA活動に係るアンケートにご協力頂きましてありがとうございました。
集計結果は後程、開示致しますが、質問やご意見など多く頂いたものを少しずつ、こちらに回答などしていきます。

まずは意見が多かった「ボランティア制になった為に本部が大変なのでは?」について。

現在、本部役員は全員で11名です。
それぞれがどんな仕事をしてるのかの概要はこちらから。
※リンクは一昨年のものですが、大半の本部役員が続投していることから、現在も大差ありません。

実際に固定である活動は月1回の役員会(平日午前1~2時間程度)のみ。
これは本部役員と校長先生、教頭先生が集まって今後の方向性などを協議する会議です。
ただし、毎回本部役員が全員参加するわけではありません。
全員そろったのは1年のうち1回あるかないか…。
大体6~7割程度の出席率で通年フル参加は3名程度ではないかと思います。

8割方仕事があるので、本部内でも
「できる人が できるときに できることを」
をモットーに、仕事を優先し、できる時だけ参加するスタイルです。

上記に加えて稀に印刷して配布をする際に集まることはありますが、
基本的に役員会の日に一緒に済ませるので、それ以外で必要になった場合も
来れる人数人で作業をしています。
作業の強制などはもちろん一切ありません。

どうでしょうか?
意外と大変ではないと思いませんか?

あとはそれぞれの役割に沿って会計作業や配布物の作成、WEBの更新作業などはありますが、
こちらは分担し、在宅がメインのものが多いです。

ほら、現にこのブログも「あ、今年の本部役員紹介してなかった…。」って今、気付いちゃいましたが、まぁ、この時は出来る人がいなかった、ということで、これはこれで(笑)

こんな感じならやれるかも?という方、是非、来期に向けてお話しだけでも聞きに来てくださいね。

ちなみに現在の本部役員は半数が5年生の保護者です。
いれても任期はあと1年。
来年度、低学年の方が入ってくれないと引継ぎが出来ない!というのが最大の悩みです。
今の通りの引継ぎでなくても大丈夫。
一緒にやりやすい方法を模索しながら来年度、取り組んで頂ける方、絶賛募集中です!
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